Administratief medewerker

Installatietechniek

Als allround Administratief medewerker handel je zelfstandig telefoon- en mailverkeer af en sta je onze klanten en leveranciers professioneel en vriendelijk te woord. Je verzorgt de crediteurenadministratie en doet crediteurenbeheer. Je bent een echte duizendpoot vol positieve energie, die zich als een vis in het water voelt in een enigszins technische omgeving.

Welkom bij Bos Installatietechniek

Al meer dan 70 jaar (sinds 1950!) is Bos een begrip in de installatietechniek. We staan bekend om het aanbieden van een totaalpakket: één aanspreekpunt voor alle werkzaamheden op het gebied van renovatie, nieuwbouw en utiliteit. Onze waarden beschrijven de manier waarop we werken. In alles wat we doen gaan we voor kwaliteit, duurzaamheid en goede service. In 2000 zijn we verhuisd naar een prachtige locatie in Putten. Daar hebben we niet alleen een fijne werkplek gerealiseerd, maar ook een mooie showroom/adviesruimte om klanten te ontvangen. Je komt te werken in een klein team, binnen een organisatie met ca. 25 medewerkers.

Wat mag je allemaal doen?

  • Je ontvangt bezoekers op locatie en geeft ze een warm welkom;
  • Je neemt de telefoon aan, beantwoordt mails en verzorgt overige correspondentie;
  • Je bereidt servicewerkzaamheden voor, zodat onze monteurs meteen goed aan de slag kunnen;
  • Je controleert de werkbonnen en verwerkt deze netjes in ons systeem;
  • Je verwerkt de pakbonnen en inkoopfacturen
  • Je staat onze klanten, relaties en leveranciers met enthousiasme te woord bij eventuele vragen over facturen en/of betalingen.

 

Wat breng je me?

  • Minimaal een afgeronde opleiding op Vmbo/Mbo-niveau (bij voorkeur in administratieve/secretariële richting), waardoor je de juiste basis hebt voor deze functie.
  • Je bent dienstverlenend en haalt er plezier uit om nét dat stapje extra te doen.
  • Je bent communicatief vaardig, empathisch en niet bang om op je strepen te gaan staan wanneer de situatie daarom vraagt.
  • Je hebt een positieve instelling en krijgt energie van contact met andere mensen.
  • Wanneer iets niet helemaal vlekkeloos verloopt blijf je rustig en zorg je dat het netjes, vriendelijk en kundig wordt opgelost.
  • Microsoft Office kent voor jou geen geheimen en wanneer je ook nog ervaring hebt met Syntess Atrium is dat helemaal mooi.
  • Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands.

Wat kun je van ons verwachten?

  • Een afwisselende en veelzijdige functie binnen een groeiend bedrijf;
  • Grote mate van zelfstandigheid en ruimte voor eigen ideeën en inbreng;
  • Een goed salaris, passend bij je kennis en ervaring met als basis CAO Technisch Installatiebedrijf;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (samenhangend met fulltime of parttime invulling van deze functie);
  • Gezellige en informele werksfeer;
  • Regelmatig leuke teamuitjes, samen eten en elke vrijdagmiddag is het borreltijd;
  • Intentie tot een vast dienstverband.

 

Enthousiast geworden?

Leuk! Stuur je sollicitatie (CV + motivatie) per e-mail naar Diane via dbos@bosinstallatietechniek.nl en wij nemen contact met je op. Ook wanneer je nog vragen hebt, kun je deze hier stellen.